Iratkarantén a hazai bíróságokon az ügyfelek és a dolgozók védelmében

Különleges iratkezelési szabályok betartását ajánlja az Országos Bírósági Hivatalban
felállított Veszélyhelyzeti Kabinet a koronavírus által okozott légúti fertőzés
megelőzése és a betegség tömeges elterjedésének megakadályozása érdekében
a rendkívüli törvénykezési szünet idejére, a hazai bíróságokon.
Az iratkaranténra vonatkozó előírások a bírósági szervezeten belüli küldeményekre
és az ügyfelektől érkező küldeményekre egyaránt vonatkoznak.
A postán és a kézbesítő útján kézbesített, illetve a bíróság gyűjtőládájában elhelyezett
iratok átvétele során maszkot és kesztyűt kell viselnie a bírósági dolgozónak.
Valamennyi átvett iratot – az esetleges boríték felbontása nélkül – papírzsákba
vagy papírdobozba kell elhelyezni, amely az iratok érkezési dátumának
feltüntetése mellett hét napra iratkaranténba kerül. A karantén lezárulta után az
iratok haladéktalanul az iratkezelést végző irodához kerülnek.
Az iratkarantén előírásait azonban nem lehet abban az esetben alkalmazni, ha
már a boríték felbontása nélkül, vagy az átvétel során megállapítható, hogy olyan
ügyre vonatkoznak, amelyek a rendkívüli ítélkezési szünet ideje alatt halaszthatatlan
ügyintézés alá esnek. Ezeket az iratokat a legnagyobb körültekintéssel, szájmaszkban,
kesztyűben, a higiéniai előírások betartásával kell kezelni.
Az ajánlás tartalmazza azt is, hogy az iratkaranténba nem helyezhető iratokat
egy erre kijelölt helyiségben egy kizárólag erre a célra biztosított lapolvasóval, védőeszközök
viselése mellett digitalizálják, majd a digitalizált iratra vonatkozóan
végzik el az iratkezelés következő fázisait.
Az ügyfeleknek az iratkezelési szabályok miatt érdemes figyelniük arra, hogy már
a keresetlevél fejlécéből egyértelműen kiderüljön a beadvány tárgya. A halaszthatatlanul
intézendő ügyek papíralapú iratain ezért jól látható kiemeléssel tüntessék
fel, milyen ügyben fordulnak a bírósághoz (pl. távoltartás). A legcélszerűbb azonban
az, ha az ügyfelek elektronikus formában nyújtják be kérelmeiket.
Az online bírósági ügyintézés lehetőségeiről az alábbi linken található további
tájékoztatás:

https://birosag.hu/hirek/kategoria/ugyfeleknek/online-birosagi-ugyinteze...

Budapest, 2020. 03. 24.

Országos Bírósági Hivatal
Kommunikációs és
Kapcsolattartási Főosztály

CsatolmányMéret
85.18 KB